Adjoint(e) à l’administration
Inovia est en pleine croissance et souhaite agrandir son équipe de nouveaux talents! La personne titulaire de ce poste se verra confier des tâches connexes à l’administration comme le secrétariat mais sera aussi un soutien à la comptabilité.
En tant qu’adjoint(e) à l’administration, les principales fonctions que vous occuperez seront :
- Gestion des comptes payables et recevables;
- Préparation et gestion de la paie;
- Gestion des comptes de dépenses;
- Gestion du temps : feuilles de temps, vacances, etc. ;
- Gestion de l’assurance collective\ REER collectif;
- Autres tâches administratives connexes.
Les exigences et aptitudes recherchées pour ce poste sont :
- Détenir une formation professionnelle en secrétariat ou collégiale en bureautique ou l’équivalent;
- Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française. L’anglais serait un atout;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
- Connaissance du logiciel Acomba serait un atout;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Avoir un sens de l’organisation et avoir la capacité à gérer les priorités;
- Être consciencieuse ou consciencieux, rigoureuse ou rigoureux;
Pourquoi vous joindre à notre équipe?
Nous offrons des possibilités de carrières stimulantes dans un milieu de travail dynamique où l’on encourage le développement, la créativité et le travail d’équipe. Nous contribuons à l’atteinte de vos objectifs professionnels en propulsant votre carrière à un autre niveau!
Les avantages à travailler chez Inovia :
- Horaire de travail flexible : 20 à 25 hrs semaines dans la plage horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00;
- Un salaire compétitif pouvant aller jusqu’à 26,50$/hrs;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur.